De gesprekken vallen onder de geheimhoudingsplicht jegens derden. Van elk gesprek wordt een verslag opgesteld. Het dossier wordt zolang als nodig is, maar tenminste gedurende de wettelijke bewaartermijn (momenteel 15 jaar) bewaard. Indien de cliënt dat wenst wordt het dossier vernietigd, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek en wel binnen drie maanden. Aan een doorverwijzend huisarts wordt in de regel als medebehandelaar kort verslag gedaan. Bij aanmelding geeft de cliënt schriftelijk aan of deze wel dan niet akkoord gaat met gegevensuitwisseling ten behoeve van de behandeling. Voor verslag aan derden, zal de cliënt altijd vooraf gevraagd worden daar schriftelijk toestemming voor te geven.
